AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL ASPIRANTES/EMPLEADOS
1. IDENTIDAD Y DOMICILIODEL RESPONSABLE. En cumplimiento a la Ley Federal de Protecciónde Datos Personales en Posesiónde los Particulares (LFPDP), su Reglamentoy los LINEAMIENTOS del Aviso de privacidad, PEGASOPCS, S.A. DE C.V. (en adelante “PEGASO”), con domicilio para oír y recibir notificaciones en Prolongación Paseo de la Reforma No. 1200, Colonia Cruz Manca, Alcaldía de Cuajimalpa, C.P. 05349, Ciudad de México, en su carácter de Responsable pone a su disposición el presente Avisode Privacidad (en lo sucesivoreferido como “Aviso”), con el fin de informarle los términos conforme a los cuales se trataránlos datos personales de usted como Titular de los datos:
2. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR. El Titular manifiesta (i) que el presente Aviso le ha sido dado a conocer por el Responsable (directamente o a través del Encargadodesignado) . (ii) haber leído, entendido y acordadolos términos expuestos en este Aviso, por lo que otorga su consentimiento respecto del tratamiento de sus datos personales. En caso de que los datos personales recopilados incluyan datos sensibles, patrimoniales o financieros, podrá obtener su consentimiento expresomediante )la firma de un documento (por ejemplo solicitud de trabajoy contrato laboral) , así como a través de las diversas plataformas tecnológicas puestas a su disposición , y (iii) que otorga su consentimiento para que PEGASO o sus Encargados realicen transferencias y/o remisiones de datos personales a terceros nacionales o extranjeros entérminos delapartado 6 del presente Aviso.
3. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS. PEGASO puede recabar datos personales del Titular mediante la entrega directa y/o personal por cualquier medio de contacto entre el Titular y el Responsable o a través de su(s) Encargado(s).
También puede recolectar datos personales de manera indirecta a través de fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles enel mercado, los siguientes:
De los Aspirantes: Datos de identificación, financieros y/o patrimoniales, académicos, laborales, referencias laborales, datos familiares, datos de hábitos e intereses de vida, estado civil ,de seguridad social, tanto de usted como titular como de sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios.
De los Colaboradores: Datos de identificación, financieros y/o patrimoniales, académicos, laborales, datos familiares, datos de hábitos e intereses de vida), de su estado de salud, estadocivily de seguridad social, tanto del Titular como de sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios, referencias laborales, tránsito y movimientos migratorios, tanto del Titular como de sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios
Asimismo, recaba datos personales sensiblesrelativos a características físicas, datos biométricos, datos de salud, ,
4. FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES.
Aspirantes:
Finalidades primarias. El Responsable tratará los datos personales del Titular con el objeto de llevar a cabo sus procesosde reclutamiento, seleccióny en su caso, contratación de empleados; conocer su perfil personal, historial académico, experiencia profesional y/o laboral; dar atencióna su solicitud de selecciónde empleados; concertar una entrevista(s) de trabajo; aplicar exámenes de aptitud o conocimiento respecto del puesto o cargo vacante; aplicación de pruebas psicométricas, para la realización de estudio(s) socioeconómico(s), validación de su título profesional, comprobante de estudios o experiencia y atender cualquier queja, pregunta o comentario realizado por usted, así como validar cualquier información que haya proporcionado como aspirante al puesto que haya aplicado.
Finalidades secundarias. Asimismo, PEGASO tratará datos personales para finalidades de marketing laboral como enviar notificaciónde ofertas laborales, avisos y/o mensajesde contacto, así como realizar encuestas y estadísticas.
Colaboradores:
Finalidades primarias. El Responsable tratará los datos personales del Titular con la finalidad de llevar a cabo las actividades y gestiones enfocadas al cumplimientode las obligaciones originadas y derivadas de cualquier relación jurídica y laboral que establezca con el Titular, conocer su perfil personal, historial académico, experiencia profesional y/o laboral; dar atención a su solicitud de selección de empleados; concertar entrevistas laborales; aplicar exámenes de aptitud o conocimiento respecto de algún puesto o cargo vacante; para la realización de estudio socioeconómico, validación de su título profesional, comprobante de estudios o experiencia; atender cualquier queja, pregunta o comentario realizado por usted, administración de personal, así como la gestión de impuestos y aportaciones; remuneraciones, comisiones, contribuciones, beneficios, retribuciones y prestaciones al personal y/o sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios; participar en programas de capacitación; monitoreo de los equipos de trabajo en cuanto a su uso y medidas de seguridad; otorgamiento de estímulos y reconocimientos; gestiónsobre la asignación y uso de activos y herramientas de trabajo; atención de soporte técnico; atención y seguimiento a los procesos iniciados por denuncias y/o quejas de proveedores y empleados; establecer plataformas de comunicación; establecer plataformas de administraciónde personal; con la finalidad de dar cumplimiento a las distintas obligaciones previstas en las políticas, normativas, programas y procedimientos internos del Responsable así como en la legislación y regulaciónlaboral, fiscal y de seguridad social, tanto a nivel federal como local. Asimismo, para actividades relacionadas con su identificación para el control de acceso y resguardo de los recursos materiales y humanos dentro de las instalaciones del Responsable.
Finalidades secundarias. Asimismo, PEGASO tratará datos personales para finalidades de marketing laboralcomo enviar notificación de ofertas, avisos y/o mensajes de contacto; realizar encuestas y estadísticas; registro sobre hábitos de comportamiento a través de herramientas de captura automática de datos; realizar programas de beneficios e incentivos; programas de celebraciones y reconocimiento (por ejemplo cumpleaños, día de la madre y día del padre); participar enredes sociales, chats y/o foros de discusión; participar en eventos, trivias, concursos, rifas, juegos y sorteos; y evaluar la calidad de los equipos.
Puede oponerse al tratamiento de sus datos para las finalidades secundarias a través de los medios puestos a su disposición para el ejercicio de susderechos ARCO. En caso de no oponerse enun plazo de cinco días hábiles posteriores a que sus datos fueron recabados, se entenderá que ha otorgado su consentimiento.
5. VIDEOVIGILANCIA Y FOTOGRAFIA. Toda persona que ingrese a las instalaciones del Responsable, podrá ser video grabada por nuestras cámarasde seguridad, asimismo podría ser fotografiada.
Las imágenes captadas por las cámaras del sistema de circuito cerradode televisión serán utilizadas para su seguridad y de las personas que nos visitan, conel propósito de monitorear vía remota los inmuebles y, confirmar en tiemporeal cualquier condición de riesgopara minimizarla. Asimismo, con el fin de resguardar los recursos materiales y humanos dentro de nuestras instalaciones. Las fotografías son destinadas a llevar a cabo el control de acceso a nuestras instalaciones corporativas.
Las videograbaciones y/o fotografías son almacenadas de 25 días en los inmuebles.
6. TRANSFERENCIAS Y/O REMISIONES DE DATOS.
De la REMISIÓN: Movistar requiere remitir y/o permitir el accesoa los datos personalesdel Titular conel objetode dar cumplimiento a sus obligaciones jurídicas y/o la finalidades primarias y secundarias, para lo cual ha celebrado o celebrará diversos acuerdos legales tanto en territorio nacional como en el extranjero. Movistar podrá comunicar los datos personales recolectados a cualquier otra sociedad del mismo grupo empresarial que opere con los mismos procesos y políticas internas, sea que se encuentre en territorio nacional o en el extranjero, para su tratamiento de acuerdo a las finalidades descritas en este Aviso.
Su información personal puede remitirse, almacenarse y procesarse en un país distinto, lo cual se llevará a cabo de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Movistar toma medidas para proteger la información personal sin importar el país donde se almacena o a donde se remite. Tenemos procedimientos y controlesoportunos para procurar esta protección.
De la TRANSFERENCIA: Movistar no requiere el consentimiento del Titular para realizar transferencias de datos personales nacionales o internacionales en los casos previstos en el Artículo 37 de la LFPDP o en cualquier otrocaso de excepción previsto por la misma u otra legislación aplicable.
7. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO. El Titular tiene, en
todo momento, derecho de ejercer el derechode Acceso, Rectificación, Cancelacióny Oposición (en adelante referidos como derechos ARCO) respecto de sus datos, así como a revocar el consentimiento que haya proporcionado, presentando una solicitud enel formato que para tal fin le entregaremos enlos medios disponibles a petición expresa, misma que debe contener la información y documentación siguiente:
Nombre del Titular y domicilioo correo electrónico u otromediopara comunicarle la respuesta a su solicitud;
Documento vigente que acredite su identidad (copia simple en formato impreso o formato digital, según el medio elegidode su credencial para votar, cédula profesional, pasaporte o VISA).
En caso de que el ejercicio se realice a través de un representante legal, se deberánadjuntar los documentos con los que se acredita la representación legal del Titular (copia simple en formato impresoo electrónicode la carta poder simple con firma autógrafa del Titular, el mandatario y sus correspondientes identificaciones oficiales vigentes – credencial de para votar, cédula profesional, pasaporte o VISA);
El derecho o derechos ARCO que desea ejercer, así como la descripción clara y precisa de los datos respecto de los que busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, y;
Opcionalmente, cualquier otroelementoo documento que facilite la localización de los datos personales del Titular
En el caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, el Titular deberá también indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
Para la petición del formato, recepcióny respuesta de las solicitudes para ejercer sus derechos ARCO, la revocación de su consentimientoy demás derechos previstos en la Leyponemos a su disposición a la Oficina de Protección de Datos Personales, a través de los siguientes medios:
Oficina de Protección de Datos Personales
Presencial: Prolongación Paseode la Reforma No. 1200 Piso 18; Colonia Cruz Manca; Cuajimalpa, C.P.05349, Ciudad de México, conun horariode 9:00 a 16:00 horas de lunes a viernes, endías hábiles.
Correo electrónico: datos.personales.mx@telefonica.com, con un horario de 9:00 a 16:00 horas de lunes a viernes, endías hábiles.
En caso de que la información proporcionada en su solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, podremos solicitarle, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El Titular contará con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
PEGASO le responderá al Titular en un plazo máximo de veinte días hábiles, contadosdesde la fecha en que se recibió la solicitud a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. En todos los casos, la respuesta se dará por la misma vía por la que haya presentado su solicitud o en su caso por cualquier otro medio acordado con el Titular. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados en términosde la LFPDP.
8. LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN. El Responsable y/o sus Encargados conservarán los datos personales del Titular durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo el proceso de investigación y contratación; dar cumplimiento a las obligaciones jurídicas derivadas del vínculo contractual existente entre el Titular y el Responsable; procesar sus solicitudes de información, , así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoría en términos de la LFPDP y de la legislación fiscal, laboral y administrativa vigente.
Los datos personales recolectados se encontrarán protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDP y la demás legislación aplicable. No obstante lo señalado anteriormente, El Responsable no garantiza que terceros no autorizados no puedan tener acceso a los sistemas físicos o lógicos de los Titulares o del Responsable o en los documentos electrónicos y archivos almacenados en sus sistemas. En consecuencia, PEGASO no será en ningún caso responsable de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de dicho acceso no autorizado.
El Titular o su representante legal debidamente acreditado podrán limitar el uso o divulgaciónde sus datospersonales, a través de los mismos medios dispuestos para el ejercicio de los Derechos ARCO, si su solicitud resulta procedente, será registradoen el listado de exclusióncorrespondiente,
En caso de que considere que se ha vulnerado su derecho a la protección de sus datos personales, puede acudir al
Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (“INAI”).
9. RECOLECCIÓN DE DATOS AL NAVEGAR EN SITIOS Y PÁGINAS WEB DEL RESPONSABLE. PEGASO puede recabar datos
a través de sus sitios Web y/o del sitio Web del Encargado, o mediante el uso de herramientas de captura automática de datos. Dichas herramientas le permiten recolectar la información que envía su navegador a dichos sitios Web, tales como el tipo de navegador que utiliza, el idioma de usuario, los tiempos de acceso, y la dirección IP de sitios Web que utilizó para acceder a los sitios del Responsable o sus Encargados.
Dentro de las herramientas de captura automática de datos utilizadas por PEGASO en sus sitios y/o del sitio Web del Encargado páginas webse encuentran las cookies, los Webbeacons, y los enlaces enlos correos electrónicos.
Uso de Cookies.- El correcto funcionamiento de los sitios del Responsable requierende la habilitaciónde “cookies” en su navegador de Internet. Las "cookies" son pequeños archivos de datos transferidos por el sitio Web al disco duro de su computadora cuando navega por el sitio. En la mayoría de los navegadores las cookies se aceptan automáticamente en virtud de su configuración predeterminada, usted puede ajustar las preferencias de su navegador para aceptar o rechazar las cookies. La desactivación de las cookies puede inhabilitar diversas funciones de los sitios web del Responsable o que no se muestren correctamente. En caso de que usted prefiera eliminar las cookies, usted puede eliminar el archivo al final de cada sesión.
Uso de Web beacons.- También conocidos comoetiquetas de Internet, etiquetas de píxel y clear GIFs), PEGASO puede utilizar en su sitios web y/o delsitio Web del Encargado ensus correos electrónicos con formato HTML los Web beacons, solos o en combinación conlas cookies, para recopilar información sobre el uso de los sitios web y su interacción con el correo electrónico. El Web beacon es una imagen electrónica, llamada de un solo píxel (1x1) o GIF que puede reconocer información que es procesada en su computadora, como el caso de las cookies, la hora y fecha en que el sitio y sus secciones son visualizados.
Vínculos en los correos electrónicos de PEGASO y/o del Encargado. Los correos electrónicos puedenincluirvínculos que permiten a PEGASO y/o el Encargado, saber si usted activó dicho vínculo y visitó la página web de destino, pudiendo esta información ser incluida en su perfil. Asimismo, pueden incluir vínculos diseñados para dirigirlo a las secciones relevantes de los sitios Web, al redireccionarlo a través de los servidores de PEGASO y/o del Encargado el sistema de redireccionamiento permite a determinar la eficacia de sus campañasde marketing enlínea.
10. CAMBIOSAL AVISO. PEGASO se reserva el derechode actualizar periódicamente elpresente Avisopara reflejar los cambios en sus prácticas de información. Si bien es responsabilidad del Titular revisar el contenido del Aviso en el sistema de gestión de empleados, solicitándolo al contacto interno de Capital Humano o al correo electrónico datos.personales.mx@telefonica.com , PEGASO le informará a través de diversos medios de contacto la actualización del mismo previo al tratamiento de sus datos.
Fecha de emisión: 01 de julio de 2021